Как бизнесу рассчитать затраты на хранение товара

Многие думают, что затраты на хранение — это просто аренда склада. На самом деле основные деньги уходят на то, что с товаром делают. Его принимают, комплектуют, грузят, отгружают. Чтобы увидеть полную картину, нужно разделить расходы на две большие группы: постоянные и переменные.

Расчет стоимости владения местом

Если вы на ответхранении, формула короткая. Нужно взять среднесуточный остаток в паллетах или кубометрах, умножить на тариф за сутки и на количество дней.

Формула: Среднесуточный остаток (паллеты или м³) × Тариф за сутки × Количество дней

Если склад ваш собственный или вы арендуете помещение целиком, считать нужно иначе. К арендной ставке следует прибавить коммунальные платежи: свет, тепло, воду. Дальше идут налоги и страховка на помещение. И нельзя забывать про амортизацию. Стеллажи и техника не вечны, каждый год они теряют часть стоимости.

Расчет операционных затрат

Это стоимость входа и выхода товара. В неё входит приёмка, комплектация и отгрузка.
Приёмка складывается из разгрузки, проверки и маркировки. В среднем это 150–250 рублей за паллету.

Комплектация рассчитывается как стоимость одного отбора, или пика, умноженная на количество единиц в заказе. Отгрузка включает оформление документов и погрузку.

Скрытые издержки

Бизнес часто не учитывает данные пункты, а они могут составлять до пятнадцати процентов бюджета.

Что относится к скрытым издержкам:

• Усушка, порча, брак. Товар портится, бьётся, теряет товарный вид или устаревает. Это естественная убыль, которая случается даже при аккуратном обращении.
• Стоимость замороженного капитала. Вы вложили деньги в товар, поставили его на полку и ждёте продаж. Всё это время сумма, которую вы отдали поставщику, могла бы работать где-то ещё или приносить проценты в банке.
• Администрирование. Это зарплата кладовщиков, операторов WMS, начальников смен, а также налоги и взносы с фонда оплаты труда.

Именно эти пункты создают разрыв между плановой и фактической прибылью, и большинство компаний замечают их только в конце года.

Практический пример

Есть два показателя, которые честно скажут, всё ли в порядке с вашей складской логистикой. Это:

• Стоимость хранения одной единицы товара в месяц. Берёте все затраты склада, делите на количество товара, которое у вас хранится. Получаете цифру, которую каждая единица товара должна принести, чтобы просто окупить своё место на полке.
• Доля складских расходов в чеке. Делите затраты на логистику конкретного заказа на сумму этого заказа. Если получается больше пяти-десяти процентов, ваша модель начинает проседать. Чем выше доля, тем меньше остаётся на прибыль.

Обязательно ориентируйтесь на оборачиваемость. Сколько дней товар проводит на складе с момента приёмки до момента отгрузки? Зная этот срок, можно рассчитать точку, после которой хранение съедает маржу полностью.

Складские услуги - базовая необходимость для многих бизнесов. Ритейлеры нуждаются в быстрой доставке продукции и качественном хранении товара. Доступность товара на полке определяет популярность офлайн магазина, соответственно его прибыль.

E-commerce зависит от склада и логистики едва ли не больше чем розничные торговцы. Так, склад под онлайн-магазин должен быть грамотно оборудованным и способствовать быстрой доставке. Именно она определяет популярность и прибыль любой интернет-площадки.

Покупатель готов платить за комфорт. Быстрая доставка в глазах клиента подразумевает доставку в тот же или последующий день. Любой другой расклад может спровоцировать негативную реакцию. Вряд ли, клиент закажет повторно, если в первый раз доставка задержалась.

Первым делом, стоит просчитать пути доставки и её стоимость. Оптимизировать склад можно за умеренные деньги. Мы с радостью вам в этом поможем.

Сегодня, существует 2 варианта складского хранения:

Ответственное хранение - это услуги склада и логистики под ключ. Так, вы оплачиваете лишь время хранения грузов, избегая лишних затрат по содержанию склада и поддержанию логистики.

Далее, мы подходим к самому интересному - расходам. Как рассчитать расходы на складские услуги просто, быстро, а главное точно?

Рассчитать стоимость хранения товаров на складе может быть довольно сложно. Существует оптимальная формула расчёта затрат на хранения товара:

Соответственно вам нужно грамотно рассчитать все 3 переменных формулы для получения точных результатов.

Да, это возможно. Обращаясь за услугой ответственного хранения, вы можете запросить точные расчёты затрат на хранения товара у провайдера услуги. Достаточно оставить заявку.

Мы предоставляем услуги склада и логистики под ключ. Так, команда профессионалов Хекни Групп полностью ответственна за ваш товар от приёмки и до доставки покупателю.

• Хранение товара на складе А+ класса.
• Склад находиться в Московской области, соответственно доставить грузы по Москве и области не составит труда.
• Мы промаркируем и укомплектуем заказы для вас.
• Кросс-докинг и транспортная упаковка товаров также на команде Хекни Групп.
• Повышенный контроль безопасности. Мы проверим груз на соответствие номенклатуре и проконтролируем на всех этапах.

Не хотите волноваться о складских нюансах и просчитывать выгодные условия хранения? Без проблем! Хекни Групп сделает всю работу за вас. Рассчитайте стоимость хранения с Хекни Групп прямо сейчас!

Остались вопросы по услугам склада от Hecny? Не стесняйтесь задавать их нашей тех. поддержке. Мы работаем для вас.