Инвентаризация на складе

Инвентаризация товаров на складе – важный компонент работы предприятия. Это некий анализ на ошибки. Так, инвентаризации подлежат все типы материальных активов. Важно помнить, что инвентаризация распространяется не только на центральное предприятие, но и на его подразделение. Это обусловлено законом и помогает проверить исправна ли деятельность всей компании.

Подготовка товара к инвентаризации на складе — это 70% успеха инвентаризации. Если на складе хаос, пересчет затянется, а результаты будут недостоверными. В системах с адресным хранением (как YOLKA) или в обычной 1С алгоритм подготовки выглядит так:

1. Физическая подготовка (Наведение порядка)

• Сортировка по артикулам: Убедитесь, что в одной ячейке (или стопке) лежит один и тот же товар. Если «красные болты» перемешаны с «синими», ошибка при пересчете неизбежна.
• Маркировка: Проверьте наличие штрихкодов на каждой единице или упаковке. Если штрихкод не читается ТСД, товар нужно перемаркировать заранее.
• Выделение брака: Соберите поврежденный товар в отдельную зону «Брак» и промаркируйте его. Он должен считаться отдельно от кондиционного товара.
• Укрупнение упаковок: Если товар лежит россыпью, соберите его в целые коробки/паллеты и укажите количество на этикетке. Это ускорит счет «в разы».

2. Завершение складских операций

• Стоп-отгрузка и стоп-приемка: На время инвентаризации движение товара должно быть прекращено.
• Закрытие документов: Все приходные и расходные накладные, перемещения и акты списания должны быть проведены в 1С до начала пересчета. «Зависших» документов быть не должно.
• Очистка зоны приемки: Весь принятый товар должен быть разнесен по ячейкам хранения и отражен в системе.

3. Организационные моменты

• Формирование комиссий: Назначьте ответственных (счетчиков) и проверяющих (тех, кто будет перепроверять расхождения).
• Зонирование: Четко распределите участки склада между парами сотрудников, чтобы одну и ту же ячейку не посчитали дважды.

Совет: Начните подготовку за 2–3 дня до самой проверки. Самое сложное — это найти «потеряшки» в зоне брака или возвратов.

• материальные и нематериальные активы корпорации,
• документация,
• активы предприятия.

Инвентаризация склада может быть довольно муторной. Особенно, если хранение ещё не налажено на все 100. Рассмотрим основные этапы инвентаризации и способы её оптимизации.

Инвентаризацию можно разделить на 3 основных этапа:

При правильной подготовке, проводить инвентаризацию довольно удобно, а результаты не разочаруют. Об этом далее.

Инвентаризация на складе — это не просто формальный пересчет коробок, а критически важный процесс для здоровья бизнеса. Если коротко, она нужна для контроля активов и наведения порядка в учете. Вот основные причины, зачем её проводить:

1. Выявление расхождений (Излишки и Недостачи)

Это главная цель программы 1C:инвентаризация товаров на складе. Инвентаризация показывает разницу между тем, что «думает» программа (учетные данные), и тем, что реально лежит на полке (фактические данные).

• Недостачи — результат краж, порчи или ошибок при приемке/отгрузке.
• Излишки — часто возникают из-за пересорта или когда товар приняли «на бумаге», но забыли оприходовать.

2. Борьба с «пересортом»

Это ситуация, когда одного товара не хватает, а другого — ровно столько же лишнего (например, вместо красных кроссовок отгрузили синие). Инвентаризация помогает схлопнуть эти позиции и привести остатки в соответствие с реальностью.

3. Контроль состояния и сроков годности

Во время пересчета сотрудники проверяют:

• Не повреждена ли упаковка?
• Не истек ли срок годности?
• Не потерял ли товар товарный вид (пыль, влага)?

Это позволяет вовремя уценить товар или списать его, пока он не стал «мертвым грузом».

4. Оптимизация пространства (особенно для YOLKA WMS)

В адресных складах проведение инвентаризации товаров на складе помогает понять, насколько эффективно используются ячейки. Можно обнаружить «забытые» товары в дальних углах или пустые ячейки, которые числятся занятыми.

5. Материальная ответственность

Это юридическое основание для взыскания ущерба с виновных лиц (кладовщиков, начальников смен), если обнаружена крупная недостача. Без акта инвентаризации привлечь к ответственности по закону невозможно.

6. Финансовая отчетность

Для бухгалтерии инвентаризация обязательна перед составлением годового баланса, при смене материально ответственного лица или после ЧП (пожар, кража).

Команда опытных логистов и программное обеспечение – вот гарантия успешной складской инвентаризации.

На что стоит обратить внимание при выборе провайдера услуги ответственного хранения:

Инвентаризация на складе под управлением системы YOLKA WMS (которая работает на платформе «1С:Предприятие 8.3») существенно отличается от стандартного пересчета в обычной «1С:Бухгалтерии» за счет управления процессами в реальном времени. 

Основные этапы 1C инвентаризации

В отличие от ручного ввода в типовых решениях, система YOLKA автоматизирует пересчет через терминалы сбора данных (ТСД):

• Планирование: В системе создается задание на инвентаризацию. Можно выбрать полную проверку склада или выборочную (по зонам, ячейкам, конкретным товарам или группам).
• Выполнение (Пересчет): Сотрудники получают задания на ТСД. Система может блокировать ячейку на время пересчета, чтобы избежать ошибок из-за параллельных отгрузок. Кладовщик сканирует штрихкод ячейки и товара, фиксируя фактическое количество.
• Контроль: Если выявлено расхождение, система может автоматически назначить «слепой пересчет» другому сотруднику для подтверждения данных.
• Синхронизация с учетной 1С: После завершения процесса в WMS, данные передаются в основную учетную систему (например, 1С:ERP или УТ), где автоматически формируются финансовые документы:

o Инвентаризационная опись;
o Списание недостач;
o Оприходование излишков.

Нужно ли вам подготовить инструкцию для кладовщиков по работе с ТСД или помочь с настройкой обмена данными между YOLKA и вашей основной базой 1С?

Hecny предоставляет удобную услугу ответственного хранения под ключ. Так, вы арендуете место под хранения вашего груза, а вместе с ним и команду профессиональных логистов, которые будут нести за товар полную ответственность.

Инвентаризация на складе ответственного хранения, в таком случае, не принесёт труда и сохранит нервы. Рассчитать стоимость хранения вашего груза можно прямо сейчас по ссылке.

Попробуйте роскошь ответственного хранения и вы вряд ли вернётесь к стандартному варианту.