Автоматизация складского учета

Склад, так или иначе, необходим большинству компаний. Однако, не многие понимают специфику работы складского помещения. Грамотный склад – это не просто чистое сухое помещение без вредителей и прочих нежелательных элементов. Хороший склад – это прежде всего люди. Именно профессиональный подход делает помещение для хранения груза эффективным складом.

Но ведь человек не робот, все мы устаём и делаем ошибки. Именно поэтому грамотный склад просто обязан быть автоматизированным. Только так вы можете исключить накладки, соответственно минимизировать расходы.

Терминология также важна. Именно чёткое понимания терминов и грамотное их использование помогает создать работающий склад.

• SKU (Stock Keeping Unit)

Единица складского учета. Уникальный идентификатор конкретной позиции товара (например, синяя футболка размера M — это один SKU, красная L — другой). Количество активных SKU напрямую влияет на сложность тарификации.

• Паллета (Поддон)

Грузовой модуль. В московском регионе стандартизировано три основных типа:
* Европоддон (EUR): 1200х800 мм. Самый массовый формат.
* Финский поддон (FIN): 1200х1000 мм.
* Американский поддон: 1200х1200 мм.

• Паллетоместо

Основная расчетная единица стоимости хранения. Это пространство, необходимое для размещения одной стандартной европаллеты высотой обычно до 1,8 метра. Тарифы в Москве стартуют от 25–40 рублей за паллетоместо в сутки без НДС.

• Монопаллет

Паллета, сформированная строго из одного SKU. Требуется для ускорения автоматизированной отгрузки в ритейл-сети.

• Микс-паллет (Сборный паллет)

Паллета, на которой размещено несколько разных SKU. Характерна для сегмента e-commerce и дистрибьюторов косметики.

• WMS (Warehouse Management System)

Система управления складом. Мозг любого современного комплекса в Подмосковье. Она управляет ячейками хранения, генерирует задания для персонала через терминалы сбора данных (ТСД), контролирует остатки в реальном времени и исключает пересортицу. Популярные решения на рынке — Manhattan, Exceed, российские аналоги Yolka WMS.

• Адресное хранение

Принцип организации пространства, при котором каждой ячейке присваивается уникальный адрес (стеллаж-вертикаль-ярус-ячейка). Система WMS знает точное местоположение каждого товара. Противоположность — напольное хаотичное хранение.

• Pick-by-line / Pick-by-light

Технологии сборки заказов. Pick-by-line — простейший метод, когда комплектовщик просто распределяет пришедшие короба по заказам вдоль линии конвейера. Применяется в кросс-докинге.

• Кросс-докинг (Cross-docking)

Сквозное складирование. Товары принимаются у поставщика и практически сразу, без длительного размещения в зоне хранения, перегружаются в транспорт покупателя. Минимизирует затраты на хранение, идеален для скоропортящихся продуктов.

• Пополнение (Replenishment)

Процесс перемещения товара из зоны долгосрочного (верхнего яруса стеллажей) хранения в зону быстрого отбора (пикинга) на полу. Выполняется ричтраком.

Складская организация это не только пространство и люди. Сегодня, это также и система складского управления, то есть WMS. Главной задачей таких сервисов является помощь человеку в управлении складом. IT-решения ни коим образом не пытаются заменить персонал, они призваны облегчить жизнь команде, лишив её 70% спорных вопросов и накладок.

Основой автоматизации складского учета предприятия чаще всего выступают решения «1С», адаптированные под российские реалии:

• 1С: Управление торговлей (УТ): Фокус на товародвижении, закупках и продажах. Подходит для оптовых компаний и ритейла.
• 1С: Комплексная автоматизация (КА): Оптимальное решение для среднего бизнеса (до 300 сотрудников). Объединяет в одной базе бухгалтерский, налоговый, управленческий, кадровый учет и управление складом. Позволяет видеть полную картину бизнеса «в одном окне»: от закупки сырья до расчета зарплаты менеджеру по продажам.
• 1С: ERP: Тяжелая система для крупных производственных корпораций со сложным планированием.
• WMS (Warehouse Management System): Специализированная надстройка или отдельная система класса управления складом. Если базовая система по автоматизации складского учета предприятия «1С» знает, что у вас есть 100 коробок сока, то WMS точно знает, что 40 коробок лежат на полке А-12-04, срок годности которых истекает через 5 дней, а еще 60 находятся в зоне быстрого отбора (pick-by-line).

Программное обеспечение бесполезно без оборудования, которое связывает цифрового двойника склада с реальностью:

• Терминалы сбора данных (ТСД): Промышленные смартфоны со встроенным сканером штрихкодов. На них установлено мобильное приложение WMS. Кладовщик не записывает данные в блокнот — он сканирует товар, и задание на экране ТСД автоматически обновляется.
• Штрихкодирование: Каждый товар, паллет и даже временное место хранения должны иметь уникальную метку. Это исключает человеческий фактор при поиске и сборке.
• Принтеры этикеток: Термотрансферные принтеры для печати стикеров с SSCC-кодами (логистическими ярлыками) и кодами маркировки прямо в процессе приемки или переупаковки.
• Автоматические сортировочные линии и конвейеры: Применяются на крупных фулфилмент-центрах Москвы для распределения заказов по направлениям доставки без участия человека.

Комплексная автоматизация складского учета затрагивает весь жизненный цикл товара на складе:

• Приемка: Сканирование ТСД, сверка с электронной накладной поставщика, мгновенная фиксация расхождений (акты ТОРГ-2) и перемещение брака в зону карантина.
• Размещение: Автоматическое определение оптимальной ячейки адресного хранения системой WMS с учетом габаритов, веса и оборачиваемости товара (ABC/XYZ-анализ).
• Комплектация (Пикинг): Выдача заданий на терминалы сбора данных или голосом. Группировка заказов по маршрутам для оптимизации пути комплектовщика.
• Контроль и упаковка: Финальное сканирование собранного заказа через контрольные весы для исключения пересортицы и недовложений.
• Отгрузка: Консолидация грузов на доке, печать транспортных ярлыков (SSCC) со списком вложенных заказов и оформление электронного УПД.
• Инвентаризация: Непрерывный циклический пересчет ячеек без остановки работы склада, обеспечивающий точность остатков до 99,9%.
• Прослеживаемость: Контроль партий, серийных номеров и сроков годности (FEFO/FIFO) для интеграции с системами «Честный ЗНАК» и ЕГАИС.

Склад – довольно замысловатая конструкция, которая работает соответственно чётким правилам. Так, главный на складе – заведующий, за учёт товаров отвечает кладовщик, грузчики ответственны за отгрузочно-погрузочные работы, а младший персонал следит за чистотой помещения и территории.

Инвентаризация и учёт товаров – 50% успеха склада. Сохранить груз правильно – та ещё задача. Именно поэтому складской учёт играет важную роль.

Именно грамотное планирование и автоматизация складкого учета обеспечивают работу склада без перебоев. Yolka WMS легко и доступно автоматизирует ваш склад. Об этом далее.

• Вы ищете простой и эффективный способ оптимизации склада.
• Вам необходимо минимизировать ручной труд во имя экономии средств и времени.
• Компании требуется интуитивно понятное облачное решение.

Оставляйте заявку и специалисты Yolka проконсультируют вас детальнее по вопросам автоматизации складского учета. Мы с радостью поможем подобрать идеальный вариант складской автоматизации именно для вашего бизнеса.